PG报丧说明书电子版，规范与操作指南PG报丧说明书电子版
本文目录导读：
随着现代社会的快速发展,员工的生离死别已成为企业中常见的现象，为了规范员工在公司内部处理去世同事的丧事工作，确保程序的公正性、透明性和高效性，我们公司特制定本《PG报丧说明书电子版》，以规范员工在公司内部处理去世同事的丧事工作流程。
1 制定背景
随着公司规模的不断扩大,员工的生离死别已成为企业中常见的现象，为了规范员工在公司内部处理去世同事的丧事工作，确保程序的公正性、透明性和高效性，我们公司特制定本《PG报丧说明书电子版》，以规范员工在公司内部处理去世同事的丧事工作流程。
2 制定目的
本说明书旨在规范员工在公司内部处理去世同事的丧事工作流程,明确各部门、各岗位的职责，确保丧事工作有序、规范进行，避免因程序不畅导致的混乱和问题。
3 适用范围
本说明书适用于公司内部员工在处理去世同事的丧事工作时使用。
4 适用版本
本说明书的最新版本请关注公司内部公告栏或公司网站。
第二章 报丧申请流程
1 报丧申请
员工在去世后,需按照以下流程提交报丧申请：
-
填写报丧申请表：去世员工需填写公司提供的《PG报丧申请表》，并附带以下材料：
- 死者身份证明（如死亡证明书、配偶或其他直系亲属的证明）。
- 死者生前在公司的工作证明（如公司出具的证明）。
- 死者家属的联系方式。
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提交时间：去世员工家属需在公司规定的报丧时间内提交报丧申请，具体时间请咨询人力资源部门。
2 报丧申请审核
人力资源部门将在收到报丧申请后,对申请内容进行审核，包括：
- 死者身份证明是否齐全。
- 死者生前在公司的工作情况。
- 报丧申请的填写是否规范。
审核通过后,公司将在3个工作日内通知家属安排丧事事宜。
3 报丧申请提交
报丧申请提交后,家属需按照公司要求的时间安排丧事事宜，包括：
- 安排丧葬工作（如火葬、安葬等）。
- 联系家属（如遗体火化后的处理）。
第三章 审批流程
1 审批流程概述
报丧申请经审核后,需提交至公司总经理办公会议审批，审批流程如下：
- 提交材料：公司人力资源部门将报丧申请及相关材料提交至总经理办公会议。
- 会议讨论：总经理办公会议将对报丧申请进行讨论，重点审核以下内容：
- 报丧申请是否齐全。
- 丧事安排是否合理。
- 家属的丧事需求是否符合公司规定。
- 审批结果：总经理办公会议将在会议结束后3个工作日内给出审批结果。
2 审批结果
总经理办公会议审批通过后,公司将在5个工作日内安排丧事事宜。
第四章 处理程序
1 丧事安排
公司将在总经理办公会议审批通过后,按照以下程序安排丧事：
- 丧葬工作：公司负责丧葬工作（如火葬、安葬等）。
- 遗体火化后：遗体火化后，公司负责将遗体送至指定地点安葬或处理。
- 家属接待：公司负责安排家属到公司指定地点接遗体。
2 家属接待
家属在遗体火化后,公司将在遗体安葬或处理后，安排家属到公司指定地点接遗体，具体时间安排请咨询公司人力资源部门。
3 丧事费用
公司对员工去世后,将按以下标准支付丧事费用：
- 家属（包括配偶、父母、兄弟姐妹等）：5000元。
- 无家属或无直系亲属：3000元。
4 丧事申请后的跟进
公司将在报丧申请审批通过后,及时跟进丧事安排，确保家属的合法权益得到保障。
第五章 注意事项
1 报丧申请材料齐全
家属在提交报丧申请时,需确保材料齐全，包括：
- 死者身份证明。
- 死者生前在公司的工作证明。
- 死者家属的联系方式。
2 报丧申请提交时间
家属需在公司规定的报丧时间内提交报丧申请,否则可能影响丧事安排。
3 丧事费用支付
丧事费用支付请通过公司指定的银行账户进行,具体账户信息请咨询公司人力资源部门。
4 家属接待安排
家属接待的具体时间和地点请咨询公司人力资源部门。
第六章 附录
1 常见问题解答
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疑问：公司是否为员工去世后提供住宿？ 答：公司为遗体火化后的家属提供免费住宿，具体安排请咨询公司人力资源部门。
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疑问：公司是否为员工去世后提供交通补贴？ 答：公司为遗体火化后的家属提供免费交通补贴，具体金额请咨询公司人力资源部门。
2 报丧申请表
公司提供《PG报丧申请表》，家属可下载并填写。
3 操作指南
公司提供《PG报丧说明书电子版》，家属可下载并仔细阅读。
本《PG报丧说明书电子版》旨在规范员工在公司内部处理去世同事的丧事工作流程，确保程序的公正性、透明性和高效性，如本说明书有更新，请关注公司内部公告栏或公司网站。
制表日期：
公司名称：
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